Assistenz m/w/d, Essen, Ruhr

Ihre Karriere ist kein Zufall! Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Aktuell suchen wir für unseren Kunden, eine Gesellschaft des Bundes mit Sitz in Essen eine Assistenz (m/w/d) für die Personalleitung. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

• Unterstützen der Bereichsleitung Personal im Tagesgeschäft (z.B. Planen, Abstimmen von Terminen, Erstellen von Entscheidungs- und Beschlussvorlagen)
• Vorbereiten, Planen und Organisieren von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereiten von Sitzungen (z. B. Erstellen von Protokollen)
• Erstellen von Berichten und Präsentationen (z. B. Monats- u. Quartalsberichte, Beiträge für Gesellschafterversammlungen etc.
• Erstellen von Bedarfsanforderungen in SAP
• Unterstützen bei der Abwicklung und Organisation vertraulicher Personalvorgänge
• Mitarbeit bei HR-Projekten/Sonderaufgaben
• Team-Assistenz im Bereich Personal und Infrastruktur
• Sachbearbeitung im Bereich Bewerbermanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz
• Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsfähigkeit

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
• Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten