Office Manager - Administration / Teilzeit (m/w/d), Essen

Über das Unternehmen:
Wir entwickeln modernste Digitaltechnologie und verfügen über das größte Verbrauchernetzwerk der DACH-Region.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Du schaffst es, unser Essener Office zur Wohlfühl-Oase zu machen - durch deine Serviceorientierung, deine Hands-On Mentalität und dein Auge für die schönen und kleinen Dinge im Büro. Auf dich können sich nicht nur unsere 12 Essener KollegInnnen verlassen, sondern auch dein standortübergreifendes Workplace Team(Berlin, Dresden, Wien, Sofia). Auf dich warten spannende Projekte, die darauf abzielen, unsere Mitarbeitenden glücklich und unseren Arbeitsplatz zu einem besseren zu machen. Are you ready?

Was erwartet dich?

• Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter; Postbearbeitung, Bestellungen etc. gehören zu deinen Daily Doings
• Du bist der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere MitarbeiterInnen und GästInnen und hast immer einen Blick für die Sauberkeit im Office
• Du kannst geschickt mit deinen externen StakeholderInnen (z.B. HandwerkerInnen,Landlords, Putzfirmen etc.) umgehen und kommunizieren
• Du planst und organisierst, gemeinsam mit deinem Team, Feel-Good-Aktionen, wie z.B. unser Team-Frühstück, die Sommerparty oder eine Halloweenparty
• Du unterstützt beim Onboarding unserer Newbies am Essener Standort
• Du füllst unsere interne Knowledge Base mit deinem Wissen, sodass dieses nicht verloren geht

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst im Moment an einer Universität oder einer Hochschule im Bereich Wirtschaft / Administration / Hotellerie
• Du kannst auf erste Berufserfahrungen, z.b. durch Praktika oder Aushilfstätigkeiten zurückblicken
• Du blühst in stressigen Situationen erst richtig auf und für jedes Problem hast du die passende Lösung parat
• Du kannst als exzellente/r KommunikatorIn mit KollegInnen,GeschäftspartnerInnen und LieferantInnen umgehen.
• Du überzeugst mit einer positiven Ausstrahlung, hohen Serviceorientierung, Integrität und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Du besitzt eine Drive-on-Mentalität und schaust auch mal über den Tellerrand hinaus
• Du zeichnest dich durch Teamgeist, Engagement und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus
• Du bist sicher im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Was bieten wir dir?

• Eine internationale, diverse und inklusive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie einem offenen und herzlichen Miteinander
• Leanes, agiles und hochdynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und viel Raum für Kreativität und Mitgestaltung unseres gemeinsamen Weges
• Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Feedback, Workshops und einen individuellen Karriereplan
• Modernes Office im Zentrum der Stadt
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit, Mobile-Working Regelungen sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Täglich frisches Obst, Gemüse & Joghurt sowie eine Tee- und Kaffee Flatrate mit deiner Lieblingsmilch (vegan-friendly)
• Familienfreundlichkeit - bring Kind und Hund auch gerne mal mit ins Office
• Modernstes technisches Equipment - auch für dein Homeoffice
• Legendäre Teamevents und -feste

Unser Jobangebot Office Manager - Administration / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

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