Office Assistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitun …, Erfurt

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsabläufen. Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die sowohl Assistenzaufgaben als auch die interne Finanzbuchhaltung verantwortet. Aufgaben Persönliche Assistenz der Kanzleileitung (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Wiedervorlagen) Organisation und Optimierung interner Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, digitale Prozesse) Eigenverantwortliche interne Finanzbuchhaltung der Kanzlei mit DATEV (buchen laufender Geschäftsvorfälle, Debitoren-/Kreditoren- und Sachkontenpflege) Überwachung offener Posten , Mahnwesen und Zahlungsverkehr Fakturierung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen) Vorbereitung von Auswertungen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse der Kanzlei Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen). Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang-/ausgang, Telefon, Empfang Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Finanzbuchhaltung oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere im Bereich Rechnungswesen/Fibu und ggf. Fakturierung Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit Benefits Gesundheitsprämie pro Quartal Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein) JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Berufsunfähigkeit Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard Zusatzkrankenversicherung Hansefit-Mitgliedschaft Fahrkostenzuschuss Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag DAS BIETEN WIR DIR: Vollzeitstelle mit 36 Stunden pro Woche , dies gilt in unserer Kanzlei als reguläre Vollzeit Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung