Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Ehingen (Donau)

Unser Ziel ist es, unseren Mandanten in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung umfassend zu helfen.

Die Qualität unserer Arbeit hängt von einem positiven Arbeitsklima und einer gelebten Einstellung ab, die täglich von jedem Mitarbeiter vorgelebt wird.

Aufgrund unseres Wachstums suchen wir derzeit engagierte Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in Ehingen/Donau in Voll- und Teilzeit.

• Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und Aktenführung – kein reines Tipp-Sekretariat, sondern eigenverantwortliche Mitarbeit in spannenden Mandaten unterschiedlicher Größen
• Fristenmanagement, Postbearbeitung und Wiedervorlagen halten Sie souverän im Griff
• Erstellung von RVG- und Honorarabrechnungen
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Mandanten – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
• Führung der Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
• Übernahme von Aufgaben in der Assistenz der Geschäftsleitung: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Optional: Mitwirkung bei kanzleiinternen Projekten (z. B. Mandatsorganisation, Digitalisierung von Akten)

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise praktische DATEV-Erfahrung (Anwalt classic, Eigenorganisation oder vergleichbare Module) – ansonsten Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kanzleianwendungen
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
• Sie haben eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten auch in arbeitsreichen Phasen sorgfältig
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist Ihnen wichtig

• Wertschätzung & Lob für Ihren Einsatz
• Familienunternehmen mit kurzen Wegen
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
• Exzellente Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze in ausreichender Anzahl und in der Nähe
• Ausführliche Einarbeitung mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen einfachen Start
• Stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleibt
• Intensive Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
• Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Herzliches, familiäres Arbeitsklima & flache Hierarchien mit fairer Behandlung für alle
• Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
• Regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
• Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag