Teamassistenz - Organisation / Administration / Office …, Duisburg

Über das Unternehmen:
Das Baugewerbe ist auch in Krisenzeiten ein Wachstumsmarkt und daher sehr sicher. R&K bewegt sich seit vielen Jahren in dem Sektor Infrastrukturprojekte. Aufgrund unserer hervorragenden Expertise gelangen wir meistens in die Projektspitze.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet Sie?

Bereich Assistenz

• Sie organisieren und wirken bei der Rechnungsstellung, Projektablage, Projekt-Referenzen, Korrespondenz sowie bei der Vervollständigung und Fortschreibung von Lebensläufen (Projekte) mit
• Sie gleichen Projektkosten und Projektaufwand ab
• Sie wirken an Präsentationen, Projektsteckbriefen, Projektbeschreibungen, Projekthandbücher, etc. mit und verfolgen Beauftragungs- und Bestellprozesse der Kunden imProjekt nach
• Sie protokollieren Besprechungen, Abstimmungs- und Erörterungstermine, etc.

Bereich Organisation

• Sie sind zentrale Anlaufstelle des Standortes für Dritte (Telefon, Post, Empfang)
• Sie ermitteln und besorgen Bürobedarf (Verbrauchsstoffe)
• Sie organisieren Büroreinigung, Besprechungen, Bewirtschaftung und Fahrzeugpool (Service, Rep, Anschaffungen, etc.)
• Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und Büroablage

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise aus
• Sie treten gepflegt und freundlich auf
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was bieten wir Ihnen?

• Ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mitsehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
• Wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur
• Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle
• Es erwarten Sie zudem eine attraktive Vergütung sowie die Übergabe von Verantwortung

Unser Jobangebot Teamassistenz - Organisation / Administration / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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