Sales Assistant (m/w/d) - befristet bis Juli 2027, Düsseldorf, Würzburg, Nürnberg, …

*Du siehst mehr Lösungen als Probleme. Während andere noch diskutieren, setzt du bereits pragmatisch um. Deine Freunde beschreiben dich als eine Person mit Hands-On-Qualität. Du liebst den Austausch mit Kolleg*innen und Kund*innen und behältst in allen Verkaufsprozessen den Überblick, Prioritäten-Setzen fällt dir leicht.

Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ – für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt. Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions, unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen. Mit über 150 Jahren vielfältiger Erfahrung, unserem europaweiten Netzwerk, bestehend aus über 8.000 Kolleg*innen, und unserem New Way of Work bieten wir einen starken Rahmen, damit du dich mit viel Gestaltungspielraum entsprechend deinen Stärken und Interessen entfalten kannst – RETHINK IMPACT.

• Als Sales Assistant bist du eine zentrale Stütze für unseren Vertrieb und sorgst dafür, dass administrative, organisatorische und kundenbezogene Prozesse reibungslos laufen.
• Du arbeitest eng mit unseren Account Executives und Customer‑Success‑Manager*innen zusammen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum nachhaltigen Vertriebserfolg bei.
• Zu deinem Aufgabenbereich gehört die Prüfung von Vertrags‑ und Auftragsunterlagen sowie das Einholen und Aufbereiten von relevanten Finanzinformationen, beispielsweise Bonitätsindizes, Leasingzusagen oder Handelsregisterauskünfte.
• Darüber hinaus unterstützt du bei Vertragsgestaltungen und bringst dich aktiv in Projekte ein.
• Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im direkten Kundenkontext: Du bearbeitest Kundenanfragen und ‑reklamationen, betreust die Telefonzentrale sowie zentrale Sammelpostfächer und stellst eine zuverlässige Kommunikation nach innen und außen sicher.
• Zusätzlich hilfst du bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• In deiner Rolle fungierst du als wichtige Schnittstelle zwischen Sales, Order‑ und Contract‑Management, Logistik, Service, Buchhaltung und weiteren internen Bereichen. Du behältst den Überblick, denkst prozessual und trägst aktiv zu einem koordinierten und effizienten Zusammenarbeit bei.
• Natürlich lernst du zunächst unsere Produkte und internen Abläufe kennen. Ein starkes Team weißt du immer um dich, Schulungen machen dich einsatzfit. Ein Buddy ist für dich da.
• Apropos Team: Es zählt derzeit 13 schlaue Köpfe an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland – alle fühlen sich am Standort und virtuell im Team verbunden. Das Team zeichnet sich durch eine Vielzahl von Eigenschaften aus, die zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld beitragen.
• Bei all dem genießt du auch Flexibilität von Ort und Zeit. Mobile Working ist bei uns Teil der Kultur.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Erfahrungen in einer vertriebsnahen oder administrativen Rolle mit.
• Der sichere Umgang mit Microsoft‑Office‑365‑Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word) gehört für dich zum Arbeitsalltag; Kenntnisse in SAP‑, ECM‑ oder CRM‑Systemen sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bringst eine hohe Eigenmotivation mit.
• Dein sehr gutes Organisationsvermögen sowie dein Verständnis für betriebliche Prozesse helfen dir, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Im Umgang mit Kolleg*innen und Kund*innen überzeugst du durch ein freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen und eine stark ausgeprägte Kundenorientierung.
• Team‑ und Kooperationsfähigkeit, Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit zeichnen dich aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns findest du Raum für deine persönliche Entwicklung in verschiedenen Lebensphasen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig und Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt.
• Arbeiten wo und wie du willst: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Mobile Working Konzept ermöglichen dir, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
• Zeit für Erholung: Bei einem Vollzeitvertrag mit einer 38,5 Stunden Woche bekommst du bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, schenken wir dir diese als zusätzliche Urlaubstage.
• Arbeitszeiterfassung nach Wahl: Spielraum für deine Entscheidung: Bei uns kannst du dich entweder für Vertrauensarbeitszeit oder für Zeiterfassung entscheiden.
• Attraktiver Standort: Wir bieten kostenlose Parkplätze und Anschluss an die öffentliche Infrastruktur.
• Gut vorgesorgt: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein Rad, viele Vorteile: Ob für den Weg zur Arbeit oder für private Touren: Durch unser Dienstradleasingangebot kannst du dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen.
• Fit und gesund im Arbeitsleben: Dich erwarten ergonomische Arbeitsplätze, ein Gesundheitsportal und von Kolleg*innen organisierte sportliche Aktivitäten.
• Exklusive Vorteile sichern: Mit unseren Partner*innen erhältst du tolle Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken sowie für Fitnessstudios, Versicherungen, Events und vieles mehr.

Du möchtest noch mehr über uns und unsere Benefits erfahren? Dann schau auf unserer Karriereseite vorbei.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Bitte schreibe uns unter Angabe der Job-ID an . Deine Bewerbung können wir per Mail leider nicht entgegennehmen. Bitte nutze hierfür unser Online-Bewerberportal. Wir werden uns schnellstmöglich bei dir melden.