Veranstaltungskaufmann (w/m/d) IV421, Düsseldorf

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Nordrhein ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts eine Institution der zahnärztlichen Selbstverwaltung der nordrheinischen Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte.

Wir sorgen dafür, dass Millionen gesetzlich Versicherte in Nordrhein zuverlässig ambulant medizinisch versorgt werden. Damit das funktioniert, sorgt der Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – für reibungslose Abläufe und die organisatorischen Rahmenbedingungen. Dazu gehören auch die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen.

Im Bereich Innere Verwaltung – kfm. technischer Bereich – übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Gleichzeitig wirken Sie daran mit, dass die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag sichergestellt sind. Sie koordinieren interne und externe Veranstaltungen, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.

Konkret heißt das

• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen (Präsenz, hybrid und digital)
• Sie stimmen sich mit Referentinnen und Referenten, Dienstleistern sowie internen Fachabteilungen ab
• Sie koordinieren Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung zeitlicher, räumlicher und technischer Anforderungen
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Abrechnung
• Sie steuern und begleiten Veranstaltungen eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb Nordrheins
• Sie entwickeln bestehende Veranstaltungsformate weiter und bringen neue Ideen ein
• Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben im Rahmen größerer Veranstaltungsreihen
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung moderner Veranstaltungsformate

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisationsstärke und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten (z.B. bei Abendveranstaltungen)
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherheit und Sinn: Krisensicherer Arbeitsplatz im Gesundheitswesen mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Work-Life-Balance & Familie: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche freie Tage, Homeoffice-Möglichkeiten und Kinderbetreuungszuschuss
• Attraktive Konditionen: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Weiterentwicklung: Individuelle Fortbildungen und gezielte Förderung Ihrer fachlichen Entwicklung
• Kulinarik: Bei uns wird täglich frisch gekocht zum kleinen Preis (Sachbezugswert)
• Und viele weitere Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, diverse Gesundheitsangebote wie eine Zahnzusatzversicherung