Legal Assistant / Teamassistenz Rechtsabteilung (m/w/d) – …, Düsseldorf

Unternehmensumfeld Für ein etabliertes Unternehmen im Mobilitäts- und Dienstleistungsumfeld suchen wir eine strukturierte Unterstützung für die interne Rechtsabteilung. Die Position ist direkt im Legal-Bereich angesiedelt und unterstützt ein standortübergreifendes Team aus Legal Counsels sowie das Vertragsmanagement. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Dokumentation, Vertragsunterstützung und der Entlastung des Legal-Teams im Tagesgeschäft. Zusätzlich entstehen durch neue Compliance-Richtlinien und Anpassungen im Vertragsumfeld aktuell erhöhte Anforderungen an Koordination, Nachverfolgung und saubere Dokumentenpflege. Aufgaben Unterstützung der internen Rechtsabteilung im operativen Tagesgeschäft Direkte Entlastung des Bereichsleiters / Directors Legal am Standort Düsseldorf Organisation, Koordination und Priorisierung eingehender Legal-Themen Unterstützung der Legal Counsel Teams in Düsseldorf und Hamburg Mitarbeit im vertragsmanagementnahen Umfeld, insbesondere bei Vertragsprüfung, Anpassungen und Dokumentation Redaktionelle Bearbeitung und Pflege von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei Compliance-Themen, Richtlinien und internen Abstimmungen Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und internen Unterlagen Administrative Unterstützung bei Rechnungen, Meetings und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Alternativ mehrjährige Erfahrung als Legal Assistant, Assistenz Rechtsabteilung oder Teamassistenz im juristischen Umfeld Erfahrung im Legal-, Kanzlei-, Vertragsmanagement- oder Compliance-nahen Umfeld Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Vertragsunterlagen, Fristen, Dokumenten und vertraulichen Informationen Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern und Legal-Teams Wohnort idealerweise in Düsseldorf oder gut pendelbarer Umgebung Vorteile Langfristige Inhouse-Position in Teilzeit Hybrides Arbeitsmodell mit Mobile-Working-Möglichkeit Planbare Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung 30 Tage Urlaub bei Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit Zuschüsse und Angebote rund um Mobilität und Gesundheit Internationales Unternehmensumfeld mit stabilen Strukturen Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege innerhalb der Rechtsabteilung Kontakt Uladlen Burunou Senior Recruiting Manager SOMI Experts GmbH E-Mail: Bitte senden Sie bei Interesse Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen per E-Mail zu.