Facility Managerin / Facility Manager (w/m/d) für das …, Düsseldorf

Die Niederlassung Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Facility Managerin /
Facility Manager (w/m/d) für das Vertragsmanagement von technischen Gebäude­management­leistungen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,6 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Mehr als 3000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den acht Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klima­neutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! – Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile – Darauf können Sie sich freuen!

• Work-Life-Balance/Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 – 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmen­bedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungs­akademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basis­versicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO2‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilien­portfolio des Landes NRW!
• Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Aufgaben

• Sie beraten die Immobilien­management­abteilungen bei Fragestellungen rund um die technischen Verträge des Gebäude­managements (TGM) hinsichtlich der Wahrnehmung der Eigentümer- und Betreiber­verantwortung
• Sie organisieren und leiten regelmäßige Austausch­formate mit den Dienstleistern
• Sie sind zuständig für die Datenpflege im SAP‑/CAFM‑System (z. B. Nachverfolgung, Auswertung und Abschluss von Maßnahmen, Dokumentation, Pflege der technischen Equipments, Pflege von Prüf- und Wartungs­serien)

• Weiterhin führen Sie Implementierungs- sowie Regel­gespräche mit Dienstleistern und koordinieren die Bereitstellung der für diese Tätigkeiten notwendigen Unterlagen (z. B. vertragliche Unterlagen, Protokolle, Auswertungen)
• Sie sind Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen sowie für nebenkosten- und dienstleistungs­relevante Rechnungen, Abgaben- und Gebühren­bescheide und Wartungs­rechnungen
• Sie sind zuständig für die Rechnungs­prüfung, ‑klärung und das Mahnwesen (z. B. für Wartungen, Gebäude­techniker­leistungen, Prüfungen und Entsorgungs­leistungen)

Profil

Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (Diplom/​​Bachelor/​​Master) im Bereich Facility Management, Technische Gebäude­ausrüstung, Bauingenieurwesen, Wirtschafts­ingenieurwesen, Immobilien­management oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.

Weitere Anforderungen:

• Idealerweise können Sie bereits praktische Erfahrungen mit direktem Bezug zum Immobilien- und/oder Facility Management vorweisen
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeiten und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus
• Die gängigen Microsoft-Office-Produkte beherrschen Sie sicher; SAP‑Kenntnisse sowie die Nutzung von Software­lösungen im Bereich CAFM sind von Vorteil

• Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechend
• Sie haben die Befähigung und Bereitschaft zur Führung eines Dienst‑Kfz

Wir bieten

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV‑L (ca. 51.460,00 € – ca. 84.300,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen und Bewerbern ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.

Was uns ausmacht:

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit, die bei außer­gewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungs­gesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.