Finance Operations Specialist (m/w/d), Düsseldorf

Die EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden, Hamburg, Berlin, Mittenwald und München. Aus einem ursprünglich familiengeführten Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai 2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland zu leisten. Aufgaben Als (Junior) Finance Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf bist Du Teil unseres Finance-Teams und verantwortest das operative Tagesgeschäft der Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs innerhalb der EGC-Gruppe. Dabei arbeitest Du eng mit dem Finance Operations Manager, internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen und sorgst für strukturierte, präzise und termingerechte Abläufe. Qualifikation Rechnungseingang & Kreditorenbuchhaltung: Management des gruppenweiten Rechnungseingangs sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen inklusive kostenstellenbezogener Verbuchung Approval-Workflows & Nachverfolgung: Sicherstellung vollständiger Freigabeprozesse im Invoice-Approval-Tool sowie konsequentes Nachhalten offener Freigaben und Buchungsvorgänge Zahlungsverkehr & Liquidität: Vorbereitung und Koordination von Zahlungsläufen sowie Überwachung offener Zahlungen und Fristen in Abstimmung mit dem Finance Operations Manager Kontenabstimmung & Buchhaltung: Abstimmung offener Posten, Klärung von Differenzen mit Lieferanten und Unterstützung bei laufenden Kontenabstimmungen über mehrere Gesellschaften hinweg Reisekosten & Anlagenbuchhaltung: Prüfung und Buchung von Reisekostenabrechnungen sowie Unterstützung bei Anlagenzugängen und der laufenden Anlagenbuchhaltung Stammdaten & Systemdisziplin: Pflege und Qualitätssicherung von Finance-Stammdaten im ERP-System sowie Sicherstellung konsistenter Buchungs- und Prozessstandards Reporting & Zusammenarbeit: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Zuarbeit für Finance Operations Manager und CFO bei Reporting- und Board-Unterlagen Benefits Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du arbeitest direkt an der Weiterentwicklung unseres Reportings und unserer Steuerungsinstrumente mit Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Du baust deine Kenntnisse in Investor Reporting, Unternehmenssteuerung und Finance-Digitalisierung weiter aus Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben