Office Management (m/w/d), Düsseldorf

Über uns Du liebst Organisation, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und willst Verantwortung in einem vielseitigen Arbeitsumfeld übernehmen? Dann ist diese Position genau der richtige Einstieg in ein modernes Beratungs- und HR-Umfeld. Wer wir sind Wir sind Exclusive Associates, eine spezialisierte Personalberatung für IT- und MINT-Berufe. Unser Team kombiniert Struktur mit Dynamik, unterstützt sich gegenseitig und legt Wert auf Offenheit. Freu dich auf ein modernes Penthouse Office in Düsseldorf und eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Prozesse. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Abläufen Koordination von Terminen, Meetings und internen Prozessen Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Dokumentationen (MS Office) Eigenständige Umsetzung kleiner Projekte & Optimierung interner Abläufe Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern (auch auf Englisch) Pflege und Weiterentwicklung interner Systeme und Prozesse Dein Profil Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Herangehensweise Professionelles Auftreten und souveränes Auftreten im Geschäftsalltag Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Hohe Motivation für abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und effizient zu bearbeiten Benefits Abwechslungsreiche Aufgaben mit kontinuierlicher Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Modern ausgestattetes Penthouse Office in Düsseldorf mit inspirierender Arbeitsumgebung Kostenfreie Snacks, Kaffee und Getränke für einen energiegeladenen Arbeitstag Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts Unternehmenskultur, die Wertschätzung, Anerkennung und gemeinsame Erfolge in den Mittelpunkt stellt Zugang zu Schulungen, Trainings und Weiterbildungsprogrammen für nachhaltige Karriereentwicklung Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung Interesse Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Carlotta Roesgen unter . Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 32 zur Verfügung. Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered