Guest Service Agent (m/w/d) - int. Großkanzlei, Düsseldorf

Über die Großkanzlei Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Wirtschaftskanzlei , die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Ein sehr positives, wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei und das Front Office Team aus. Deine Benefits Harmonische Arbeitsatmosphäre Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vergünstigter Zugang zu Sport- und Fitnessangeboten durch Unternehmenskooperationen Unterstützung in persönlichen und beruflichen Anliegen durch ein Employee Assistance Programme Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus Betriebliche Altersvorsorge Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten Vielfältige Teamevents Regelmäßige Entwicklungsgespräche Frisches Obst, Snacks & Joghurt Auswahl an Softdrinks, Kaffee & Tee Deine Rolle: Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität Buchung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen (Aufbau, Umbau, Catering, Service) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Dein Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung) wünschenswert Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT- und Videokonferenztechnik Wie geht's weiter? Terminierung Erstgespräch Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei. Start des Bewerbungsprozesses Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team. Bei Fragen kannst du dich gerne jederzeit an Utku (Partner; +49162 9237161; ) wenden.