Sachbearbeiter Real Estate Portfolio & Lease / Kaufmännische …, Düsseldorf

...eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas mit mehr als 3.300 Filialen in fünfzehn Ländern. Und es werden täglich mehr. Das schaffen wir nicht alleine: über 84.000 Mitarbeitende tragen zu diesem Erfolg bei.

Unsere bestehenden Länder wachsen stetig und ergänzen unser erfolgreiches Discountkonzept um durchschnittlich +300 Filialen pro Jahr. Deutschland gehört dabei zu den größten und erfolgreichsten Ländern von Action – mit über 650 Filialen und mehr als 15.000 Mitarbeitenden.

Um unsere Expansion weiter voranzutreiben, suchen wir dich als Sachbearbeiter Real Estate Portfolio & Lease / Kaufmännische Mietvertragsverwaltung (m/w/d).

Du bist ein zentraler Bestandteil unseres Portfolio & Lease Teams und sorgst dafür, dass unsere Expansions- und Mieterwaltungsprozesse effizient und strukturiert ablaufen. Mit deinem Blick fürs Detail, deiner Datenaffinität und der engen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern unterstützt du aktiv die Umsetzung unserer Portfolio-Strategie. Du berichtest direkt an den Portfolio & Lease Manager.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Portfolio & Lease Managers bei der Umsetzung der Portfolio-Strategie
• Steuerung und Überwachung von Fristen sowie Vertragslaufzeiten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Investitionsanträgen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität als Grundlage für strategische Entscheidungen
• Erstellung von Reports, Analysen und Visualisierungen zur Steuerung des Immobilienportfolios
• Pflege und Weiterentwicklung unserer (SAP-)Datenbanken
• Unterstützung des Lease Administration Teams bei der Verwaltung und Pflege von Mietverträgen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder zu Vertragslaufzeiten und Portfolio-Themen
• Mitarbeit bei Projekten wie Renovierungen, Erweiterungen und Standortverlagerungen
• Koordination und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern (z. B. Makler, Vermieter, Behörden)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann /-kauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im (gewerblichen) Immobilienbereich oder in einem Handelsunternehmen (z.B. Vertragsabteilung, Immobilienabteilung, Buchhaltung)
• Sicherer Umgang mit Vertragstexten
• Hohe System- und Datenaffinität, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten - bis zu 40%
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte
• Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt
• Die Chance das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten
• Ein Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet
• Eine professionelle und wohlwollende Feedback- und Führungskultur