Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Düsseldorf

Mein Kunde ist ein mittelständisches, international agierendes Unternehmen mit Standorten und Geschäftspartnern im In- und Ausland. Es zeichnet sich durch eine klare Organisationsstruktur, nachhaltiges Wachstum und eine partnerschaftliche Unternehmenskultur aus. Qualität, Zuverlässigkeit und Effizienz stehen im Mittelpunkt des täglichen Handelns. Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Fachabteilungen zusammen und legt großen Wert auf strukturierte Abläufe. Zur weiteren Unterstützung wird eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung gesucht.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie Überwachung von Fristen und To-dos
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben auf Managementebene

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenständigkeit
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Modernes Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen