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Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Teilzeit

Lauf an der Pegnitz

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativit, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen f die gebaute Umwelt. er 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ernehmen tlich Verantwortung f die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben ? seit 60 Jahren.

F unser Team suchen wir eine/n Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit an unserem Standort in Lauf an der Pegnitz.

Ihre Aufgaben

• Unsere vielseitigen Projekte betreuen Sie von kaufmnischer Seite von der Angebotserstellung bis hin zur Honorarabrechnung gem der HOAI
• Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson f Besucher und Kunden vor Ort
• Die monatliche Umsatzplanung und die Erstellung von Projektauswertungen wird von Ihnen betreut
• Sie ernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmnische Ausbildung oder eine nliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
• Souverer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maan Zuverlsigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikationsfigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung knen Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten (?Home-Office?).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Fderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmigen Mitarbeitergesprhen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven f eine Fach- oder Frungslaufbahn.
• Bei uns flen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und f die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getrke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverstdlich. Zudem bieten wir die Mlichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legenden Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
08441 5046-162

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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Stra 124 ? 85276 Pfaffenhofen/Ilm

Pfaffenhofen/Ilm

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Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) Festanstellung Vollzeit WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH Lauf an der Pegnitz Bauindustrie allg. Assistenz, Sekretariat,Empfang,Officemanagement Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Wir sind ein unabhgig beratendes Architektur- und Ingenieurbo, das alle kommunalen und privaten Bauaufgaben von der Planung bis zur Fertigstellung und anschlienden Kundenbetreuung ernimmt.