Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Düsseldorf

Über das Unternehmen:
Unsere Mission: Wir digitalisieren die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen, wodurch wir sie fit fürs digitale Zeitalter machen. In diesem Zusammenhang realisieren wir mitreißende Lösungen, die langfristig die Arbeitswelt der Mitarbeiter verbessern.

Klingtspannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.)
• Du bereitest die Buchhaltung vor (Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen etc.)
• Du unterstützt im Personalwesen (Datenpflege, Bewerbermanagement etc.)
• Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement (Termineinladungen etc.) sowie die Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Abstimmung Dienstleister, Einkauf etc.)
• Du kommunizierst mit Kunden und Mitarbeitenden (Telefonzentrale etc.)

Was solltest du mitbringen?

• Du verfügst über erste Berufserfahrungen in der Rolle als Geschäftsführungsassistenz sowie über ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
• Du besitzt ein hohes Maß an Teamgeist, Belastbarkeit, Ehrgeiz und Zuverlässigkeit
• Du handelst serviceorientiert und trittst souverän, offen und freundlich auf
• Du bringst starke kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift mit
• Eine gute Basis an betriebswirtschaftlichem Knowhow sowie eine hohe Affinität für das Digitale (Prozesse, Software etc.) runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Eine angenehme Startup-Atmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben und viel Eigenverantwortung
• Freiraum für eigene Ideen und großen Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Frisches Obst, eine Nintendo Switch und einen Pool an E-Scootern
• Ein modernes Office im Herzen von Düsseldorf
• Einblicke in den Aufbau eines wachsenden Unternehmens

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

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