Büroassistenz/Sekretär-/in (m/w/d), Dresden

Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property- und Asset-Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolios.

• Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
• Betreuung des Empfangs
• alle administrativen Sekretariatsarbeiten übergreifend auch auf die dazugehörigen Schwesterunternehmen
• Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
• Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
• Behördenkommunikation
• Ablage- und Archivierungsmanagement
• Postein- und Ausgangsbearbeitung
• selbstständige Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Bürobedarf allgemein)
• umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung der Teeküche

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
• praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
• selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit
• gute PC-Anwender-Kenntnisse (Word, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und selbstständiger Organisation

• ein kleines Team mit kollegialem offenem Betriebsklima
• umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Arbeit in einem erfahrenen Team
• attraktives Arbeitsumfeld
• kostenlose Getränke
• gemeinsame Betriebsfeste
• angemessene Honorierung und pünktliche Bezahlung