Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien, Dortmund

Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund? Dann bewirb dich bei uns als Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) im Bereich Immobilien! Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll- oder Teilzeit gestaltbar. Aufgaben In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation Qualifikation Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel) Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Benefits Wir bieten: Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt Ein modernes Arbeitsumfeld Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 100% Mobile Work Attraktive Corporate Benefits Empfehlungsprogramm Firmenevents Kostenlose Getränke Wir freuen uns über deine Bewerbung!