Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung, DortmundDortmund

Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung

• Einrichtung: SJG St. Paulus GmbH – Geschäftsführung
• Eintrittsdatum: 01.01.2025
• Stellenart: Voll- oder Teilzeit
• Stellennummer: 3653

Kontakt:
Herr Christoph Rzisnik
Geschäftsführer
Telefon +49 231 1843 31000

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Stand­orten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesund­heits­versorgung in der Region: Neben 10 Kranken­häusern betreuen wir Menschen in unseren Senioren­einrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugend­hilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grund­auftrag.

Für unser Sekretariat der Geschäfts­führung am Standort St. Johannes Hospital Dortmund suchen wir zum 01.01.2025 oder früher eine:n tatkräftige:n und kompetente:n Sekretär:in, welche:r die Geschäfts­führung in viel­fältigen und abwechs­lungs­reichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigen­initiative und Verant­wortung unter­stützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Gremien­sitzungen einschließlich Protokoll­führung
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administra­tiven, kon­zeptio­nellen Aufgabenstellungen
• Koordination, Planung und Organi­sation von Terminen
• Veranstaltungsplanung
• Erstellung von Präsen­tationen
• Vorbereitung und Organisation von Dienst­reisen und Abrechnung der Reise­kosten
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das spricht für Sie

• Mehrjährige Berufser­fahrung in vergleich­barer Position
• Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigen­initiative, Verant­wortungs­bewusst­sein sowie abso­lute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigen­verant­wort­liche, zuver­lässige, struk­turierte, lösungs­orientierte und genaue Arbeits­weise
• Gute Rechtschreib- und Grammatik­kenntnisse sowie gute Umgangs­formen

Das spricht für uns

• Wir denken über Hier­archien, Fach­bereiche und Professio­nen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiter­ent­wickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fach­lich und persön­lich bei uns wohl­fühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiter­bildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeits­bedingungen, die Sie in Ihrem indi­viduellen Lebens­entwurf unter­stützen und helfen Ihnen, mit ver­schiedenen Angeboten – wenn Sie Rat und Unter­stützung brauchen.
• Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlags­regelungen sind bei uns selbst­verständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahl­reiche Mit­arbeiter­vergünstigungen.

Das passt?

Dann sollten wir uns kennen­lernen. Bewerben Sie sich direkt online unter: .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Beson­derheiten. Wir wissen um die Heraus­forderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaft­lichen Rahmen­bedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verant­wortungs­volles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären – das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleicher­maßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlver­dienten Feierabend.

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• Ferienfreizeit für Kinder
• Jobticket
• Dienstradleasing
• Vergütung nach AVR Caritas

SJG St. Paulus GmbH Johannesstraße | Johannesstraße 9 – 17 | 44137 Dortmund |

SJG St. Paulus GmbH

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2024-08-16

Dortmund 44137 Johannesstraße 9-17

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Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung Festanstellung Vollzeit SJG St. Paulus GmbH Dortmund Assistentin Bürokauffrau Bürokaufmann Bürokommunikation GF Geschäftsführungsassistentin Geschäftsleitungsassistentin Sekretariat Sekretärin Gesundheitsdienstleistungen Sekretariat Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die St. Paulus Gesellschaft ist ein Gesundheitsverbund mit Einrichtungen in Castrop-Rauxel, Dortmund, Lünen, Schwerte und Werne.