Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der …, Darmstadt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Sachbearbeiter/in (w/m/d) Allgemeine Verwaltung bei der Stadtbibliothek
Standort des Arbeitsplatzes: Hauptstelle der Stadtbibliothek im Justus-Liebig-Haus, Große Bachgasse 2

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 40 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Teilzeit (32 Std./Wo.)
• Bezahlung: EG 7 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: : 2.703,57 € bis 3.319,17 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist: 12. Juni 2026, Kennziffer 2/120 (bitte angeben)

Die Stadtbibliothek Darmstadt besteht aus einer Hauptstelle, zwei Stadtteilbibliotheken und einer Fahrbibliothek.

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten:
  • interne und externe Stellenausschreibungen
  • Organisation der Einstellungsverfahren und –gespräche
  • Anforderung und Vorbereitung von Beurteilungen/Zeugnissen
  • Führung der Personalnebenakten
• Stellenplan und Stellenbewirtschaftung
• Zeitmanagement und Zeitwirtschaft:
  • Bearbeitung, Meldung und Überwachung von Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung, Kuren und Dienstunfällen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, unter anderem:
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Gefährdungsbeurteilungen der Stadtbibliothek
• Betreuung der Auszubildenden
• Aufgaben als Datenschutzkoordinator/in
• Stellvertretung: Verwaltungsleitung (Hauptsächlich Finanzwesen und Haustechnik) und Vorzimmer

• eine abgeschlossene dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Nachweis über die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach § 2 der Ausbildereignungsverordnung beziehungsweise die Bereitschaft, die Ausbildereignung zeitnah zu erwerben
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Personalsachbearbeitung
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: darmstadt.de/13gruende