Remote Assistenz im Immobilienwesen (m/w/d) Homeoffice/Remot …, Coesfeld

Die W&N Immobilien GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Coesfeld im westlichen Münsterland. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 begleiten wir Eigentümer, Investoren und Mieter beim Kauf, Verkauf, der Vermietung und der professionellen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der gesamten Region. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere tiefe Marktkenntnis, sondern vor allem unser Anspruch, Immobilienprojekte mit echter Sorgfalt, Verlässlichkeit und persönlichem Engagement umzusetzen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) – flexibel als Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, und das zu 100 % im Homeoffice. Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind ausdrücklich nicht erforderlich: Wir freuen uns über Quereinsteiger aus allen Bereichen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft überzeugen. Aufgaben In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Geschäftsführung. Ihr Alltag ist abwechslungsreich: Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass die Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Behörden stets professionell und zeitnah erfolgt. Sie erstellen und pflegen Dokumente, Präsentationen und Exposés, bereiten Unterlagen für Besprechungen und Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der Verwaltung unserer Immobiliendatenbanken und CRM-Systeme. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die digitale Ablage, die Postbearbeitung und die Rechnungsvorbereitung. Kurzum: Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können. Qualifikation Das Wichtigste vorab: Sie müssen keine Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mitbringen – wir arbeiten Sie umfassend und geduldig ein. Was zählt, ist Ihre Einstellung. Sie sind organisiert, zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Sie einprasseln. Sie beherrschen die gängigen Office-Programme wie Word, Excel und Outlook auf einem soliden Grundniveau und kommunizieren auf Deutsch klar und freundlich, ob schriftlich oder mündlich. Da die Stelle vollständig im Homeoffice ausgeübt wird, bringen Sie die nötige Selbstdisziplin und Eigenorganisation mit, um strukturiert von zu Hause aus zu arbeiten. Ob Sie aus dem Einzelhandel, der Gastronomie, dem Handwerk, der Pflege oder einem ganz anderen Bereich kommen. Wenn Sie Lust haben, sich in einem neuen Umfeld weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig. Benefits Bei W&N Immobilien erwartet Sie mehr als nur ein Job: Sie werden Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das Wert auf echte Wertschätzung und ein angenehmes Miteinander legt. Sie arbeiten vollständig von zu Hause aus und genießen damit maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags. Das Arbeitszeitmodell passen wir gemeinsam mit Ihnen an Ihre Lebenssituation an – ob Minijob, Teilzeit oder Vollzeit. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld, die Ihnen finanzielle Planungssicherheit über das Jahr hinaus geben. Darüber hinaus bieten wir eine betriebliche Vermögensanlage an, mit der wir gemeinsam in Ihre finanzielle Zukunft investieren. Sie werden von Anfang an sorgfältig eingearbeitet und haben jederzeit einen direkten Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag. Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, ein wachsendes Immobilienunternehmen aus dem Homeoffice heraus aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.