Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwicklungsabt …, Bremen

The Imaging Source ist führender Hersteller von hochwertigen Industriekameras und weiteren innovativen Produkten für die industrielle Bildverarbeitung. An unseren Standorten in Deutschland, den USA und Taiwan unterstützen über 100 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den nachhaltigen Ausbau des Unternehmens. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir sorgfältige Einarbeitung durch freundliche Kolleginnen und Kollegen, einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem guten Betriebsklima sowie vielseitige Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer hochinteressanten Wachstumsbranche. Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Hauptsitz in Bremen einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum Dezember 2027 mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

• Auftragsannahme und -abwicklung mit Überwachung von Terminen
• Auftragserfassung
• Erstellen der internen Auftragsdokumente
• Kundenkommunikation national und international
• Stammdatenpflege
• Versandabwicklung unter Einhaltung der Exportvorschriften
• Erstellen von Exportdokumenten für den internationalen Versand per Luft und Straße
  für die Zollanmeldung (Lieferscheine, Zollrechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse usw.)
• Fakturierung
• Reklamationsabwicklung
• Einholen von Angeboten
• Auslösen von Bestellungen
• Prüfung und Eingabe von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
• Terminkoordination und -überwachung

• Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kunden
• Strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann / Speditionskaufmann / Industriekaufmann / Vertriebssachbearbeiter/in / Kaufmännischer Sachbearbeiter oder vergleichbare Qualifikation

• Aktive Mitgestaltung
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung (inklusive intensiver NetSuite-Schulung)
• Attraktive Vergütung
• Gutes Arbeitsklima und familiäre Atmosphäre
• Mitarbeit in einer hochinteressanten Wachstumsbranche
• Kostenlose Getränke
• Kostenloses Laden von E-Autos und E-Bikes
• Firmenfitness
• Zuschuss zum Mittagstisch
• Edenredkarte