ID: 16565 - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Bremen

Über uns Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus dem industriellen Umfeld mit Sitz in Norddeutschland. Das Unternehmen steht für verlässliche Partnerschaften, strukturierte Prozesse und eine nachhaltige Unternehmensentwicklung. In einem professionellen und zugleich kollegialen Arbeitsumfeld arbeiten kaufmännische und technische Fachbereiche eng zusammen, um operative Abläufe effizient zu gestalten und strategische Entscheidungen fundiert vorzubereiten. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für interne und externe Termine Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Koordination von bereichsübergreifenden Themen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege und Strukturierung relevanter Unterlagen, Dokumente und vertraulicher Informationen Unterstützung bei Projekten sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Maßnahmen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder im gehobenen Management-Support Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Gute Kenntnisse in gängigen Büro- und Kommunikationsanwendungen Wir bieten Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung Ein strukturierter Onboarding-Prozess und eine wertschätzende Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Auch wenn einzelne Qualifikationen noch nicht vollständig vorhanden sind, können diese im Rahmen gezielter Weiterbildungsmaßnahmen und Einarbeitungsschritte aufgebaut werden.