Teamassistenz (m/w/d) Industrie- und Gewerbeversicherung - …, Bremen

Risiken sind unser Fall - Routine eher nicht.

Als Niederlassung Bremen der GGW GmbH begleiten wir unsere Mandanten mit hoher Serviceorientierung, Fachkompetenz und persönlichem Engagement in allen Fragen der Versicherungswelt. Unser Team besteht aus sechs Kolleginnen und Kollegen, die eng miteinander arbeiten und gemeinsam täglich für reibungslose Abläufe sorgen.

Zur Unterstützung unseres Standortes suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) – in Teilzeit ab 30 Stunden oder in Vollzeit, die organisatorisches Geschick, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägtes Serviceverständnis mitbringt.

1. Zentrale Ansprechperson im Haus

• Du bist die souveräne, freundliche erste Anlaufstelle für Mandanten, Versicherer und Dienstleister.
• Du filterst, priorisierst und leitest Anliegen an die passenden Ansprechpartner weiter.

2. Unterstützung der Kundenbetreuer & Teamorganisation

• Du entlastest die Kundenbetreuer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest Unterlagen vor und holst bzw. klärst einfache Rückfragen.
• Du bearbeitest Wiedervorlagen, Fristen und offene Vorgänge.
• Du pflegst und bereitest Risiko-, Vertrags- und Bestandsdaten auf.

3. Büroorganisation

• Du übernimmst Verantwortung für Ordnung, Struktur und reibungslose Abläufe im Büro.
• Du kümmerst dich um Materialverwaltung und koordinierst kleinere organisatorische Themen.

1. Fachliches

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Versicherungsbereich.
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.

2. Persönlichkeitsmerkmale

• Du trittst am Telefon freundlich und souverän auf.
• Du strahlst Ruhe und Gelassenheit aus.
• Du arbeitest serviceorientiert.
• Du bist verlässlich und arbeitest strukturiert.
• Du kommunizierst gern und bringst Eigeninitiative mit.
• Du bist lernbereit und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.

• Moderne, repräsentative Büroräume für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Gute Erreichbarkeit durch eine sehr gute Verkehrsanbindung sowie einen Parkplatz direkt am Standort.
• Unterstützung bei Weiterbildungen & Qualifizierungen, damit du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.
• Ein enges, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen.
• Betriebsfeiern & Teamevents, die für Austausch und ein starkes Miteinander sorgen.
• Ein Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche, der dir langfristige Perspektiven bietet.