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Sie möchten Vertrieb, Organisation und Kundenkontakt ideal miteinander verbinden? Dann bietet Ihnen diese Position in Bonn genau die richtige Mischung aus Verantwortung, Struktur und Kommunikation. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe, begleiten den gesamten Angebots‑ und Auftragsprozess und stellen sicher, dass Kundenanfragen professionell und zeitnah bearbeitet werden. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass im Vertrieb alles reibungslos funktioniert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Unterstützung des Vertriebsteams als zentrale Ansprechperson für Kundenanfragen Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten Verantwortung für die Auftragserfassung, -prüfung und -abwicklung im ERP‑System Koordination und Abstimmung mit internen Bereichen wie Vertrieb, Logistik, Einkauf und Service Pflege der Korrespondenz per E‑Mail sowie Bearbeitung von Rückfragen, Bestätigungen und Informationsanfragen Unterstützung des Außendienstes durch Terminorganisation, Informationsaufbereitung und interne Abstimmungen Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Einbringung eigener Ideen zur Prozessverbesserung Analyse von Kundenbedarfen zur Identifikation neuer Vertriebschancen Optional: Teilnahme an Messen, Kundenterminen und Präsentationen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten Strukturierte, zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details Sicherer Umgang mit MS Office; erste Kenntnisse in CRM‑ oder ERP‑Systemen wünschenswert Hoher Teamgeist und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Organisationstalent und Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Lösungsorientierte Haltung, Eigeninitiative und ein freundliches, professionelles Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus Perspektiven Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und attraktiver Vergütung Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice‑Möglichkeiten Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung von Beginn an Vielfältige Weiterentwicklungs- und Perspektivmöglichkeiten in einem dynamischen und motivierten Team Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer +49 228 29975921