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Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einbringen können? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Nutzen Sie diese Chance, um Ihren nächsten Karriereschritt aktiv zu gestalten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Eigenverantwortliche Planung und Koordination des Terminkalenders sowie Organisation von Meetings und Besprechungen der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung bei allen klassischen Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsplanung und Nachverfolgung offener Aufgaben Erstellung von Arbeitsdokumenten, Protokollen und Gesprächsnotizen Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Profil Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit zusätzlichen Qualifikationen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Übernahme vielfältiger Verantwortlichkeiten Perspektiven Wettbewerbsfähige Vergütung, die Ihre Leistung fair honoriert Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung 1–2 Tage im Homeoffice zu arbeiten Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Engagiertes, motivierendes Team, das Sie aktiv unterstützt Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Lisa-Marie Tischer +49 228 29975921