Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Berlin

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch?

Wenn Sie außerdem gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und Freude daran haben, internationale Abläufe mitzugestalten, dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin – im Rahmen der Direktvermittlung.

• Sie halten dem Management den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat des Fachbereichs
• Korrespondenz, Präsentationen und Schriftsätze – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch – verfassen und gestalten Sie souverän
• Aktenpflege, Fristenüberwachung und Mandatsanlage gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie das strukturierte Dokumentenmanagement
• Auch bei der Zeiterfassung und Rechnungsstellung behalten Sie den Überblick und unterstützen zuverlässig
• Termine, Reisen und Meetings? Sie koordinieren alles mit einem Blick fürs Detail und einem Gespür für Prioritäten

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r, bildet Ihr Fundament
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Führungsebene
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder im internationalen Umfeld gesammelt
• Ihre Sprachkompetenz überzeugt: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Professionalität – Teamgeist und Diskretion inklusive
• Für diese Tätigkeit wird die Flexibilität erwartet, bei Bedarf vereinzelt geschäftlich zu reisen

• 30 Urlaubstage, Deutschlandticket & unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Weiterbildungsmöglichkeiten & regelmäßige Team-Events
• Home Office Möglichkeit
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle