Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat (m/w/d), Berlin

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin.

Sprach- und literaturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Romanistik

Fremdsprachenassistent*in im Institutssekretariat (m/w/d) mit 33 v. H. d. regelm. Arbeitszeit - E 8 TV-L HU (Die Besetzung der Stelle ist zum 01.07.2026 vorgesehen.)

• Führung des Institutssekretariats, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. auf Englisch und Spanisch)
• Pflege der Homepage des Instituts und des Vorlesungsverzeichnisses (Agnes)

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW)
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau), gute Kenntnisse der englischen und spanischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1-Niveau)
• Erfahrungen im Hochschulbereich erwünscht
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz