Office Manager (m/w/d)*, Berlin

Unser Mandant ist ein erfolgreicher Projektentwickler Berliner Ursprungs. Mit rund 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden einzelne Objekte, als auch komplette Quartiere entwickelt. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der Analyse über die Planung bis hin zum Management. Eine werteorientierte Mitarbeiterführung sowie stetiges und gesundes Wachstum zeichnen unseren Mandanten ebenso aus, wie seine mehr als 10-jährige Marktpräsenz. Zu Erweiterung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für den Standort Berlin . Es erwartet Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in zentraler Lage mit zahlreichen Benefits. Das Aufgabengebiet Verantwortung für die organisatorische Steuerung des Büroalltags und der administrativen Abläufe Koordination von Terminen und Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung Verwaltung von Dokumenten, Vertragsunterlagen und Projektdaten in Abstimmung den Fachbereichen Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E Mail Unterstützung des Teams durch Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Übersichten Organisation von Bürobedarf, Dienstleistern und infrastrukturellen Themen im Tagesgeschäft Mitwirkung bei einfachen buchhalterischen Themen wie Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung Das Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Relevante Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- und Immobilienbranche Strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Maß an Selbstständigkeit Hands-On-Mentalität und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Anwendungen Das Angebot Professionelles Arbeitsklima mit schlanken Strukturen Teamorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld Kurze Entscheidungswege und transparente Kommunikation 30 Tage Urlaub Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! * Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.