Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (w/m/d) - …, Berlin

Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben Eigenständige Durchführung von Ausschreibungen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen Pflege, Überwachung und Koordination von Termin- und Fristenlisten Erfassung und Dokumentation von Zustandsberichten sowie Bearbeitung von Mängelmeldungen Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich Fahrzeugkontrollen, Dokumentation und Schadensabwicklung Prüfung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Partnerunternehmen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Immobilienbereich oder in einem Handwerks-/Dienstleistungsunternehmen Benefits Eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive Eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln Ein professionelles und kollegiales Team Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei Deutschlandticket Getränke und frisches Obst Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!