Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain

Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder. Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain. Bei uns zählt nicht, wie viele Stunden du absitzt, sondern welche Ergebnisse du lieferst. Ich (Co-Founder) suche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du. Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden. Aufgaben Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern und Dienstleistern Social Media — du begleitest uns zu Events, machst Bilder, baust Content auf Netzwerkstrategien entwickeln und umsetzen Eigene Projekte übernehmen — von der Recherche bis zur fertigen Lösung Überall dort einspringen, wo es noch keine Prozesse oder Zuständigen gibt Qualifikation Du bist organisiert, strukturiert und denkst voraus Du hast keine Angst vor neuen Themen — du lernst, was nötig ist Du übernimmst Verantwortung für das, was du machst Du bist gerne unterwegs (Events, Termine) und arbeitest aus dem Office, nicht von zu Hause Du kommunizierst professionell auf Deutsch und EnglischErste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss Benefits Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Du siehst, wie eine Softwarefirma von innen funktioniert — und gestaltest mit Eine Rolle, die mit dir wächst — vom Office bis zur strategischen Right Hand Office am Berliner Friedrichshain Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr — abhängig von Erfahrung und Verantwortungsübernahme Echte Lernkurve — du baust dir hier Skills auf, die du in keinem Konzern lernst Kein Konzern mit 8-Stunden-Mentalität. Kein VC-Startup, das Geld verbrennt. Kein Remote-Job