Stellv. Geschäftsführung, Berlin

Aufgaben Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen zur Abstimmung operativer und strategischer Themen Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse in den Bereichen Verwaltung, Personal und Organisation Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung interner und externer Qualitätsstandards Ganzheitliches Personalmanagement inkl. Steuerung von Auswahlprozessen und enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting Controlling relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Koordination zentraler Schnittstellen (z. B. Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, interne Bereiche) Begleitung und Steuerung laufender Projekte sowie Priorisierung bereichsübergreifender Themen Regelmäßige Präsenz in den Einrichtungen zur Sicherstellung operativer Abläufe und Qualitätsstandards Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Fragestellungen Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit Profil Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Führungsverantwortung sowie Erfahrung in organisatorischen oder kaufmännischen Bereichen Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, insbesondere in den Bereichen Controlling, Personal und Administration Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Umgang mit SGB V und SGB XI Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Maß an emotionaler Intelligenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen Vergütungspaket Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturell und personell stabilen Umfeld mit offener, wertschätzender Zusammenarbeit Ein Dienstwagen zur flexiblen Gestaltung der standortübergreifenden Zusammenarbeit Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung Ein Rahmen, der persönliche Weiterentwicklung unterstützt Ergänzende Möglichkeiten zur individuellen Gesundheitsförderung sowie Angebote, die den Austausch und das Miteinander im Arbeitsalltag stärken