ID: 16691 - HR Assistant, Berlin

Über uns Unser Auftraggeber ist eine etablierte Organisation im Bereich Umwelt- und Naturschutz mit Sitz in der Region Berlin. In der Bundesgeschäftsstelle arbeiten engagierte Teams daran, nachhaltige Ziele voranzutreiben und gesellschaftliche Verantwortung aktiv zu gestalten. Die Organisation steht für Werte wie Nachhaltigkeit, Zusammenarbeit und Professionalität im täglichen Handeln. Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung von Reise- und Sachkostenabrechnungen inkl. Systemadministration in HR-Software sowie Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Weiterentwicklung bestehender Reiserichtlinien und Optimierung der zugehörigen Prozesse Durchführung zentraler HR-Administrationsaufgaben, z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Verwaltung von Personalakten Betreuung von Fehlzeiten- und Zeiterfassungssystemen Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards Erstellung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen für den Jahresabschluss Unterstützung der internen Kommunikation durch redaktionelle Beiträge Mitarbeit im Recruiting, Talentpool-Management sowie in der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Profil Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit Bezug zum Personalwesen Solide Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie im steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kontext von Reisekosten Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitslast den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS 365, HR-Systeme) sowie Verständnis für Datenschutz Offenheit für moderne Technologien, insbesondere im Einsatz von KI im Arbeitsalltag Wir bieten Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Zusätzliche Benefits wie Jobticket/Deutschland-Ticket, Fahrradleasing und Angebote zur Gesundheitsförderung Kontakt Victoria Schmidt-Pohl