Assistent für Kanzleipartner (m/w/d) in Berlin

Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 1.000 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen. Ihre Aufgaben In Ihrer Funktion als Assistent (m/w/d) übernehmen Sie neben den klassischen Aufgaben auch die eigenständige Organisation und Koordination eines Partnersekretariats. Des Weiteren unterstützen Sie den Partner in seiner Funktion als Vorstand in einer unserer Tochtergesellschaften als Vorstandsassistenz. Überwachung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung) Digitale Akten- und Dokumentenpflege Inhaltlich vorbereitende Unterstützung von Mandatsterminen Verkaufs- und vertriebsrelevante Gesprächskommunikation Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsmustern und Angeboten Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa-) Sekretär:in Alternativ haben Sie ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Dienstleistungsaffinität Großes Interesse an digitalen Medien und neuen Kommunikations- und Kollaborationstools Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld zuverlässig zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1) Unser Angebot Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg:innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports