Empfangsmitarbeiter / Front Office Manager (m/w/d) für …, Berlin

In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Organisation unseres Empfangsbereiches mit wenig Publikumsverkehr und unterstützen unser Office Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Teilzeitstelle ab mind. 25 Stunden pro Woche von ca. 10:00 – 15:00 Uhr Über uns Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze. Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Erster Ansprechbereich für Mieter:innen (Terminkunden) sowie Empfang für Gäste, Bewerber:innen und Geschäftspartner:innen Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung im Office Management, in der Büroorganisation und diversen administrativen Abläufen Annahme von Telefonaten intern wie extern Organisation der Bestückung unserer Besprechungsräume Mitwirkung bei der Planung und Organisation interner Veranstaltungen oder Meetings Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil Erste Erfahrung im Empfang , Front Office , Office Management oder Kundenkontakt wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Souveränität auch in gelegentlich stressigen Situationen Benefits eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln ein professionelles und kollegiales Team Gleitzeit im Rahmen der festgelegten Arbeitszeiträume sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei Deutschlandticket nach Absprache Getränke und frisches Obst Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen aus den Bereichen: Front Office Management, Empfang, Empfangskraft, Rezeptionist, Rezeption, Office Management (jeweils m/w/d)