Office Manager - Organisation / Administration (m/w/d), Berlin

Über das Unternehmen:
We build stuff that matters! NextGen Company Builder, based in Berlin. We are all about creative cherry picking, of the business cases that specifically suit us. Sustainability and growth, persistence and profitability - that is our purpose. Our company also means 24/7 support to our Start-ups and smart teams well beyond the basics. Our Founding Partners Markus Malti, Sven Lubek and Serge Licht unite the best of 40 years in founding experience, vision and passion.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbungüber unseren Partner Workwise.

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für die administrativen und operativen Aufgaben, die das Büro am Leben erhalten, und koordinierst die Aktivitäten des Büropersonals, um maximale Effizienz zu gewährleisten.
• Du übernimmst die Führung bei der Schaffung einer einladenden, frischen und inspirierenden Büroumgebung
• Du beaufsichtigst das Management des täglichen Betriebs der Einrichtungen, die Einhaltung von Vorschriften, die Instandhaltung der Einrichtungen und das allgemeine Büromanagement in unseren Büros
• Du bist verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Bürorichtlinien, indem du Verfahren und Standards für den Betrieb des Büros festlegst und sicherstellst, dass wir die gesetzlichen Vorschriften einhalten, Schulungen organisieren und gegebenenfalls Standards und Verfahren einführen

Was sollten Sie mitbringen?

• Du hast Erfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem schnelllebigen Umfeld wie einem Startup
• Du bist am glücklichsten, wenn du anderen helfenkannst und hast Spaß an einer Vielzahl von Aufgaben in deinem Arbeitsalltag
• Du bist ein organisierter Selbststarter, der in der Lage ist, selbstständig zu arbeiten und Projekte und Aufgaben mit Liebe zum Detail zu erledigen
• Du hast ein gutes Organisationstalent und bist in der Lage, Multitasking zu betreiben und Prioritäten zu setzen
• Du engagierst dich für die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und die Entwicklung von Standards.
• Erfahrung mit Microsoft Office und Google Suite ist ein Plus
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Werde Teil eines internationalen und wachsenden Teams von Innovatoren und den klügsten Köpfen der Branche
• Wir stellen dir erstklassige Arbeitsplätze mit Hardware und Software deiner Wahl zur Verfügung
• Wir sorgen dafür, dass dein Umzug nach Berlin so reibungslos wie möglich verläuft. Wir unterstützen dich während deines Umzugs, damit du dich einleben und entspannen kannst
• Wir versorgen dich mit Getränken, Obst und Snacks
• Bei uns dreht sich alles um Gemeinschaft und Zusammenarbeit! Triff dich mit deinen Kollegen zu regelmäßigen Teamevents wie Go-Kart-Rennen oder BBQs

Unser Jobangebot Office Manager - Organisation / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Eine Stellenanzeige von Workwise GmbH