Office Manager (w/m/d), Berlin

Über das Unternehmen:
Wir sind ein motiviertes Berliner Startup und sind dabei, das führende Lager- und Distributionsnetzwerk Europas aufzubauen. Unternehmen können unsere innovative Plattform nutzen, um an jedem Ort passende Lagerlogistik-Lösungen zu finden, diese digital zu verwalten und Prozesse effizient zu optimieren.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unseren Partner Workwise.

Was erwartet Dich?

• Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffungvon  Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung.
• Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister.
• Du bereitest Termine und Meetings vor und empfängst Gäste, Kunden und Partner.
• Du unterstützt uns bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise der Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand.
• Du bringst Deine eigenen Ideen ein, um unser Office zu einem Ort zu machen, in dem sich das ganze Team wohlfühlt.
• Du behältst die Stimmung und Kultur im Team und Office im Überblick und trägst positiv zur Atmosphäre bei.
• Du planst und organisierst zusammen mit unseren Gründern & HR Team Events und Firmenfeiern.

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln.
• Du verfügst über sehr gute G-Suite & MS Office Kenntnisse.
• Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch gute Laune und hast Freude daran, eigene Ideen einzubringen.
• Du bist ein Organisationstalent & hast Freude daran, Projekte selbstständig anzustoßen und auszuführen.
• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und vor allem behältst Du in herausfordernden Momenten stets den Überblick - Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
• Du bist fließend in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (B2-Niveau), sowohl in Wort und Schrift.

Was bieten wir dir?

Wir machen Dich zum Experten - mit einem intensiven & strukturierten Onboarding lernst Du unser Unternehmen in allen Facetten kennen und entwickelst Dich zum WH1 Experten.
Wir investieren in Deine Zukunft - Dein persönliches Entwicklungsbudget und klare Karrierepläne unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.
Wir leben unsere Werte - flache Hierarchien sowie regelmäßiges Feedback und eine kompetitive Bezahlung gehören dazu.
Wir glaubenan Teamgeist - dynamisches und sehr motiviertes Team, das mit- und nicht gegeneinander arbeitet.
Wir fördern unsere Kultur - Getränke, Snacks, Müsli, Obst sowie Tischtennis oder regelmäßige Teamevents sind bei uns selbstverständlich.
Wir arbeiten in bester Kiez-Lage - Stylisches Office inmitten des schönsten Kreuzbergs inkl. Top-Ausstattung und einer Dachterrasse mit dem besten 360°-Blick Berlins.
Wir ermöglichen volle Mobilität - mit einem monatlichen Rydes Budget bist Du mobil unabhängig, egal ob via Car-Sharing, Roller, Rad oder BVG.

Unser Jobangebot Office Manager (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

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