Teamassistenz Sekretariat (m/w/d), Bayreuth

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Bayreuth eine

vorerst befristet bis zum 29.12.2027, Übernahme/ Verlängerung möglich

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

SAP/Abrechnungen/Bestellungen:

• Anlegen von elektronischen Bestellanforderungen (Ebanf)

• Verbuchen von Materialeingang

• Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden

• Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen

• Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen

• Klärung von Auftragsnummern

• Einpflegen von Fuhrparkstunden

Organisation:

• Besprechungsorganisation (incl. Organisation/Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen)

• Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern) durchführen

• Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren

• Fortbildungsmaßnahmen z. B. Fahrsicherheitstraining buchen/Teilnahme organisieren

• Unterweisungen organisatorisch unterstützen

• Schulungsorganisation (Teilnehmerunterlagen, Qualifizierungsnachweise, …)

IT-Themen:

• Beschaffungsprozess IT und Kommunikationstechnik unterstützen

• IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams, Fehlerbehebung, …)

• Digi-MAuS: Datenpflege, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen

Unterstützung bei Bearbeitung von Regelwerken/Präsentationen:

• Editieren/Korrekturlesen von Regelwerken (Richtlinien, Arbeitsanweisungen) und Präsentationen

• Editieren/Korrekturlesen, Unterstützung bei Vortragserstellung

Anforderung:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten

• sicheres Auftreten im telefonischen Kundenkontakt

• Organisationstalent

• SAP - Kenntnisse wünschenswert

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter 0921-28900877 zur Verfügung.

Wir stehen Ihnen gerne mit unserem Know-How und unseren Kompetenzen zur Seite, um Sie bei Ihrer Karriere aktiv zu unterstützen.