Mitarbeiter:in Buchhaltung & Office-Management (m/w/d), Drei Gleichen

Seit 1992 sorgt Schaumberg Tierhygiene dafür, dass Ställe in ganz Deutschland sauber, sicher und gesund bleiben – heute in dritter Generation und mit einem 20-köpfigen Team aus Reinigungsspezialist:innen und staatlich geprüften Desinfektoren. Wir sind ein familiengeführter Mittelständler mit kurzen Wegen, ehrlichem Handwerk und einer klaren Haltung: Tierwohl ist Menschenwohl. Für unser Büro in Drei Gleichen suchen wir dich als kaufmännischen Anker, der unserer Geschäftsführung und unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung: Du erfasst, prüfst und kontierst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und bereitest alle Unterlagen sauber für unser Steuerbüro auf Unterstützung Lohnbuchhaltung: Du erfasst Stunden und Stammdaten unserer Mitarbeitenden und Subunternehmer und arbeitest dem externen Lohnbüro zu Office-Management: Du bist die erste Stimme am Telefon, kümmerst dich um Post, Ablage, Bestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles läuft Auftragsabwicklung: Du unterstützt bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und der Pflege unserer Kundendaten Schnittstelle GF: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und denkst mit, wo Prozesse besser laufen können Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung – idealerweise mit DATEV-Kenntnissen Grundverständnis für Lohnabrechnung (du musst kein Profi sein, aber Begriffe wie SV-Meldung, Stundenkonto oder geringfügige Beschäftigung sollten dir vertraut sein) Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – und der Wille, dich in unsere Branche reinzudenken Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Behörden Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, inhabergeführten Familienunternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz Vielseitige Aufgaben – keine zwei Tage gleich, du hast echten Gestaltungsspielraum Kurze Wege direkt zur Geschäftsführung, flache Hierarchien Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und unser Steuerbüro Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT und digitalen Prozessen Vollzeit unbefristet in Drei Gleichen – kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür Sinnvolle Arbeit in einem Unternehmen, das einen echten Beitrag für Tierwohl und Lebensmittelsicherheit leistet Du musst nicht alles mitbringen – wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, mit anzupacken und Verantwortung zu übernehmen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – kurzer Lebenslauf reicht, ein Anschreiben ist kein Muss.