Projektassistenz (m/w/d), Bremen

About us Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) Tasks Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Analyse, Bewertung und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Selbständige Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Reportingaufgaben Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zur Koordination verschiedener Projektaktivitäten Überwachung von Termin-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen gemäß Vorgaben Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation, z. B. Anlage und Nachverfolgung von Projektaufträgen Unterstützung bei der Implementierung einheitlicher, methodisch strukturierter und projektübergreifender Vorgehensweisen Auswertung und Aufbereitung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen Betreuung und Bewirtung von Gästen Profile Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie zusätzlicher Qualifikation (z. B. als internationale Managementassistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel, MS Project und PowerPoint Grundlegende bis gute Kenntnisse in SAP R/3 What we offer Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Ihre berufliche Vorstellung Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche