Sekretärin, Aachen

Wir verwalten über 700 Einheiten und wachsen stetig weiter. Unsere Hausverwaltung steht für Effizienz, Serviceorientierung und modernes Immobilienmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Back Office / Büromanagement, Nebenkostenabrechnung. Aufgaben Deine Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Eigentümern Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Verwaltung von Mietverträgen und Objektunterlagen sowie Mahnwesen Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Serienbriefen Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebskostenabrechnungen und Objektunterlagen Terminkoordination sowie Datenpflege in unserer Verwaltungssoftware Qualifikation Das bringst du mit: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Freundliches Auftreten und Organisationstalent Benefits Das erwartet dich bei uns: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Ein wertschätzendes und familiäres Team Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative Geregelte Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung wir finden für alle Probleme eine Lösung